徐州市档案局（徐州市档案馆）是徐州市委直属正处级事业单位，参照公务员管理。依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《江苏省档案管理条例》、《徐州市档案条例》等法律、法规，履行徐州市档案事业宏观管理职能；接收、整理保管和提供利用徐州市行政区域内各个历史时期的档案史料。

        根据市委、市政府2003年批准的“三定”方案，徐州市档案局（馆）现有内设机构6个，分别为：办公室、监督指导处、法规宣教处、档案管理处、保护技术处和征集编研处。现实有在职人员41人，离退休人员19人。

        至2007年底，徐州市档案馆馆藏档案资料168089卷（册）。馆藏档案147281卷（排架长度2150米），起止年限为1794—1995年（机构改革撤并单位档案进馆年限已至2007年）。其中建国前档案共21264卷（明清档

案78卷，民国档案19066卷，革命历史档案2120卷），建国后档案共126017卷670件，馆藏资料20138册，录音、录像、影片档案64盘（盒），照片档案3425张。馆藏档案门类涉及文书、科技、专门（包括会计、审计、诉讼、普查、学籍、清房、婚姻、环保、公证、人物）等类别，照片、声像等各种载体形式的档案日趋丰富。馆藏资料仅占馆藏量的12%，科技档案、专门档案已占到馆藏档案数量的29%，馆藏档案结构合理，门类齐全。较为珍贵的档案资料有：党和国家领导人题字、题词（含复印件）；党和国家领导人来徐视察时的讲话记录和照片；国内著名书画家作品原件；以及民国时期徐州地方报刊等。

        徐州市档案局（馆）是2003年人事部和国家档案局表彰的“全国档案系统先进集体”。徐州市档案馆于2000年6月，在全省省辖市中率先晋升省一级档案馆，并于2006年通过省一级馆复查；2001年6月，建成江苏省档案系统中首家“江苏省爱国主义教育基地”。

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