徐州市档案馆现馆藏档案资料241284卷（册）、件。馆藏档案219725卷（排架长度为2707米），起止年限为1794-2001年（机构改革撤并单位档案进馆年限已至2010年）。其中建国前档案共21265卷（明清档案78卷，民国档案19067卷），革命历史档案2105卷，建国后档案共200658卷，馆藏资料21559册，录音、录像、影片档案64盘（盒），照片档案10277张。馆藏档案门类涉及文书、科技、专门（包括会计、审计、诉讼、普查、学籍、清房、涉外婚姻、环保、公证、人物、收养、仲裁、计生、物价）等类别。馆藏档案共划分12个全宗群，345个全宗。
    根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案条例》等法律法规的要求，徐州市档案馆对馆藏档案进行了开放划控，共开放档案51038卷。
    徐州市档案馆是徐州市政府公开信息查阅场所，各个单位定期向徐州市档案馆报送主动公开政府信息的纸质文本，市档案馆免费向社会提供查询、阅览服务。至2011年10月份，共收集了68家单位2003年以来的主动公开的政府信息目录12113本，纸质文件12049份，文件汇编64册。