2011年,市档案局在市委、市政府的正确领导下,以“档案资源建设推进年”为主线,以绩效考核计划项目为年度工作重点,切实加强领导,明确目标,分解任务,落实责任,强化督查。目前,绩效考评各项目标任务已全面完成。
一、开展“档案资源建设推进年”活动
依法接收到期档案。共接收全市61家单位1996-2000年档案13804卷(件)。维护区划调整工作中的档案安全。指导整理、接收进馆原九里区59家单位档案53762卷(件)。开展照片档案的整理进馆工作。整理进馆市委宣传部移交的照片底片档案1万余张。加强档案资料日常征集工作。共征集“谈小五”等一批名人档案资料291件。市档案馆馆藏量大幅增长,截至目前,馆藏档案资料219725卷(册、件),比年初增长26.3%。
二、档案安全体系不断完善
落实安全责任。制定安全及突发事件应急预案;局主要负责同志与各处室负责人签订安全责任状;加强制度执行情况的督查。完善安全设施。积极协调建设部门,启用了精密空调系统;督促协调建设和管理部门完善消防系统,确保消防设施正常使用。注重档案实体和信息安全。进一步清点核实馆藏数量、质量,严格履行未开放档案利用的审批手续,杜绝了失泄密事故的发生;全年未发生档案安全责任事故;在加强馆藏档案管理的同进,建设了档案电子数据的同城备份基地。完成市国土局和县(市、区)档案数据的同城备份。加强国家重点档案的保护。完成80万页的重点、重要档案的原文数字化加工。
三、管理和服务功能不断提升
提高档案公共服务能力。市县同创农产品质量安全档案创新成果被江苏省档案局评为十大创新案例和优秀科技成果二等奖,试点成果逐步在全市范围内推广;指导徐州经济技术开发区顺利通过省四星级标准认定,并开展了全市开发区档案综合管理试点工作;南水北调征地移民档案管理通过了省南水北调办公室和省档案局的联合验收;培育民营企业省星级档案工作示范5家,其中一家通过省四星级测评;与市人保局联合表彰“十一五”期间全市档案工作先进集体51个,档案先进工作者91名。开展对基层档案工作的监督指导。指导云龙区档案馆通过了国家二级档案馆测评,成为苏北地区主城区中第一个通过国家二级馆测评的档案馆;开展基层档案室等级测评工作,认定省五星级5家,四星级10家。开展档案业务培训。举办档案人员岗位培训班,培训了143人;与苏州大学联合举办档案人员继续教育培训班,培训97人。
四、档案信息资源开发利用不断扩大
积极参与建党90周年纪念活动。开展地方党史档案资料专项征集活动,接待社会各界来馆参展展览,全年共接团体参观19批,1800人次;接待个人参观349人次。打造编研精品。完成了徐州原地市级党政主要领导孙家正、于广洲、徐鸣等在徐工作期间形成的档案资料的汇编工作;启动“民国时期徐州地方档案资料汇编”课题调研工作。提高查档接待利用工作水平。在查档案接待窗口 开展“党员先锋示范岗” 创建活动,制订预约查档午间不休息制度,全年共计接待档案利用者1224人次,提供档案资料利用8334卷,复制档案资料6114张。不断完善政府公开信息查阅中心建设,共有10620份政府公开信息可供社会各界查阅。
五、机关效率效能进一步提高
深入开展“勤廉徐州”创建活动。深入推进党风廉政责任制建设,开展了公车治理、论坛庆典活动治理、“小金库”治理等专项纠风活动。修定了局各项管理制度,做到有章可循。局连续五年被市委、市政府表彰为“勤廉徐州”先进单位。积极开展“三治三提”活动,大力治理机关庸懒散现象。深入开展“争先创优”活动。在深化“三联四促”主题实践活动中,与泉山区火花办事处卧牛村牵手共建,帮助培训档案工作人员、配备现代档案装具、推进档案整理;该村已申报了村级建档工作示范点。推进干部人事制度改革。通过竞争上岗形式,选拔了正科职干部1人,副科职干部4人。
二O一一年十二月九日
|